InfoREP

       Aplicaţia a fost implementatã în anul 1999 la firma S.C. Electro Service SRL Bacau. S-au efectuat modificãri dictate de: reorganizãri interne ale firmei, creşterea exigenţei şi rafinarea metodelor de analizã în management.
      Aplicaţia controleazã fluxul informaţional al compartimentelor funcţionale:

1. Secţiile de producţie (Transformatoare, Motoare 6 kV, Motoare 0,4 kV, etc.);
2. Producţie şi Desfacere (sau UPC urmãrirea producţiei şi a contractelor);
3. Contabilitate;
4. Asigurarea şi inspecţia calitãţii (AIC);
5. Management.

• Secţiile de producţie
  Programul permite urmãrirea, în timp real, a stãrii echipamentelor aflate în reparaţie.
  La recepţie, fiecare echipament primeşte un Numãr de flux (NF) şi o etichetã care îl însoţeşte pânã la predarea cãtre beneficiar. Pe baza NF-ului se determinã: starea tehnicã, etapa tehnologicã, activitatea angajaţilor. Datele care se culeg: data, atelierul, fluxul tehnologic, echipa, starea tehnicã.
  La ieşirea echipamentului rezultã trei rapoarte: Detalii stare flux (desfãşurat, numai cu totaluri, uitate).
• Compartimentul UPC (Producţia şi Desfacerea)
  • Urmãrirea stãrii producţiei la un moment dat este definitã de:
    1. poziţia echipamentelor în firmã: magazia tampon recepţie, reparaţie, magazie tampon predare;
    2. starea tehnica a echipamentelor: normal, bun, casat, garanţie, declasat, returnat;
    3. starea echipamentelor ca mişcare: intrate în firmã lansate în producţie, expediate;
    4. starea comercialã: devizate, facturate, î garanţie;
    5. valori: manoperã, materiale, deşeu, devizat, facturat, conform contract, facturate în avans, etc.
    6. concordanţã cu data de livrare programatã;
    7. situaţia recepţiilor, a predãrilor, etc.
    
    Programul mai permite şi:
    1. Urmãrirea şi evoluţia în timp a producţiei;
    2. Urmãrirea situaţiei clienţilor: echipamente livrate, reparate, devizate, facturate;
    3. Justificarea valorilor de reparaţie faţã de clienţii cu contracte sau note de negociere prin centralizatoare prin care se separã valorile corespunzãtoare operaţiunilor negociate de valorile cu tarife normale pentru operaţiuni necuprinse în contract sau notã de negociere;
    4. Urmãrirea mişcãrii echipamentelor proprietate proprie ELS (intrare-işsire din magazie, urmãrire pe flux dacã se reparã, date despre origine (provenienţã) şi beneficiar (daca se vinde), etc.).
  • Realizarea devizului
    Pe baza fişei tehnice care conţine manopera executatã şi materialele consumate se realizeazã devizul.
    Calculaţia de deviz este funcţie de preţurile stabilite prin contracte sau note de negociere pentru anumite operaţii sau grupe de operaţii (ex. bobinare sau RK) sau din ofertele curente de reparaţii. Procesul de realizare a devizului este rapid (cuprinde maximum 36 poziţii materiale şi este realizat pe o singura paginã). Programul se poate interfaţa cu programul de facturare InfoGES.
• Contabilitate
  Programul pune la dispoziţie date privind valoarea producţiei şi a cheltuielilor de producţie pe ateliere, care au conturi analitice stabilite de contabilitate. În partea de contabilitate, sunt douã secvenţe:
  1. date de intrare - preţuri materiale;
  2. date de ieşire - toate rapoartele de contabilitate.
• Compartimentul AIC
  Programul foloseşte douã utilitare ãi anume:
  1. Corespondenţe numere vechi prin care se îcearcã sã se creeze o tabelã de corespondenţe între numere de flux diferite, dar care reprezintã acelaşi echipament (aceeaşi serie);
  2. Certificate garanţie care se elibereazã la fiecare echipament, proces automat, deoarece o parte din date sunt deja introduse şi se pot trece în formularul de garanţie (formular tip imprimat la tipografie). Date privind istoricul echipamentelor se pot extrage şi din celelate rapoarte.
• Management
  Programul oferã rapoarte pentru diferite analize precum şi cele care indicã situaţia zilnicã.