Smart SALES

       Modulul Smart SALES este instalat pe echipamente Palm şi reprezintã componenta specializatã pentru vânzare în teren a sistemului integrat de gestiune InfoGES realizat de InfoData SRL.
      În calitate de integrator, InfoData SRL vã oferã soluţii complete cuprinzând componentele hardware şi software necesare.
      Aplicaţia InfoGES permite urmãrirea mãrfurilor pe bazã de: denumire, cod de producãtor, coduri de bare sau serii. Sistemul permite vânzarea oricâtor mãrfuri ce fac parte din linii de produse, de la oricâţi furnizori deoarece o marfã poate avea oricâte coduri de bare. Sistemul permite monitorizarea activitãţilor de vânzare în magazine, teren şi depozite şi sincronizarea datelor cu cele de la sediul central.

       Smart SALES permite realizarea urmãtoarelor:

1. Preluarea comenzilor la sediul beneficiarului conduce la scurtarea timpului de aprovizionare şi de culegere a informaţiilor privind evoluţia vânzãrilor. Plecând de la politicile de preţuri, discounturi, promoţii şi situaţia la zi a respectivului client (cu privire la debite) se proceseazã comanda (la sediul acestuia) iar dupa aplicarea discount-urilor rezultã valoarea comenzii. Dupa acceptare, comanda se poate transmite la sediu pentru confirmarea stocurilor şi pregãtirea livrãrii.
2. Încasarea datoriilor
3. recuperarea ambalajelor.

       Facturarea se poate face la:

1. sediul vânzãtorului (comanda ajunge la sediu prin intermediul agentului (în condiţiile în care beneficiarul solicitã prezenţa fizicã a acestuia) sau prin utilizarea sistemului GPRS.
2. la beneficiar modalitate ce se justificã numai în condiţiile în care marfa se aflã la îndemâna agentului (în maşina cu care acesta face deplasarea).

       Modulul de comunicaţie al Smart SALES din aplicaţia de gestiune InfoGES permite:

1. Colectarea zilnicã a datelor despre activitatea desfãşuratã de agenţi. Aceasta se concretizeaza prin centralizarea comenzilor, facturilor, colectarea banilor, pregãtirea livrãrilor;
2. Sincronizarea datelor dintre sediu şi agenţi (împrospãtarea datelor agenţilor însemnând mãrfuri, preţuri, promoţii, debite la clienţi);
3. Controlul şi planificarea distribuţiei;
4. Culegerea de informaţii prin chestionare despre situaţia vânzãrii produselor proprii şi ale concurenţei;
5. Realizarea rapoartelor pentru manageri.

       Motivatia soluţiei

       Echipamentele Palm permit prin configuraţia şi sistemul de operare pe care le au, dezoltarea de aplicaţii specifice de vânzare foarte performante. InfoData SRL a realizat pentru aceste maşini integrarea pãrţii de vânzare în teren a aplicaţiei InfoGES. Aplicaţia stocatã pe Palm este ergonomicã, sigurã, uşor de utilizat oferind stocarea şi transferul datelor.
      Aplicaţia permite sincronizarea datelor dintre server şi Palm. Datele constau în informaţii legate de clienţi, vânzare, preţuri, discount-uri, debite, comenzi, facturi, concurenţã.

       Aplicaţia Smart SALES este interfaţatã şi cu alte aplicaţii de gestiune (WinMentor).